하이코리아 방문예약 서비스는 민원인이 원하는 날짜와 시간을 설정하여 출입국·외국인관서의 방문 일정을 예약할 수 있는 제도입니다. 2021년 4월부터 이 제도가 시행되고 있으며, 예약 없이 방문할 경우 민원 접수가 불가능하기 때문에 반드시 온라인 예약을 해야 합니다.
하이코리아 방문예약 신청 절차
홈페이지 접속 및 예약 신청
하이코리아 홈페이지에 접속한 후, 메인 화면에서 ‘민원신청’ 메뉴를 클릭하고 ‘방문예약’을 선택합니다.
유의사항 확인 및 인증
방문예약 유의사항을 확인한 후, 회원 또는 비회원으로 예약 신청을 진행합니다. 이후 신분증, 여권번호, 사증번호 중 하나를 선택하여 인증을 진행합니다.
신청 정보 입력
담당 기관, 접수 창구 구분, 접수 민원, 성명을 포함한 신청 정보를 입력합니다.
방문일자 및 비밀번호 설정
업무 선택 후 전화번호를 입력하고 비밀번호를 생성합니다. 마지막으로 방문일자를 선택하고 ‘신청’ 버튼을 눌러 예약을 완료합니다.
방문예약 시 유의사항
예약 취소 및 변경
방문예약은 방문 예정일 1일 전까지 취소할 수 있습니다. 예약 당일에는 취소가 불가능하므로 주의해야 합니다. 예약이 완료되면 예약 접수증을 출력할 수 있으며, 이를 출력하여 예약된 시간에 맞춰 관할 관서에 방문하고 접수증을 제출해야 합니다.
대리인 예약 신청
대리인이 민원 업무를 대신할 경우, 예약 신청 시에는 신청인(외국인)의 인적 사항으로 예약해야 합니다. 또한, 한 명의 대리인이 두 명 이상의 민원을 신청하는 경우에는 각자의 인적 사항으로 각각 예약해야 합니다.
실전 활용법 및 팁
- 예약 확인: 예약 후에는 반드시 접수증을 출력하여 지참하는 것이 중요합니다.
- 다른 민원과의 연계: 하이코리아 방문예약은 다른 민원 서비스와 연계되어 있으므로, 필요한 경우 함께 예약하는 것도 고려해 보세요.
자주 묻는 질문
하이코리아 방문예약은 어떻게 신청하나요?
하이코리아 홈페이지에 접속하여 민원신청 > 방문예약을 클릭한 후, 유의사항을 확인하고 인증을 진행하여 신청할 수 있습니다.
예약 취소는 어떻게 하나요?
방문예정일 1일 전까지 온라인으로 예약 취소가 가능하며, 예약 당일에는 취소가 불가능합니다.
대리인이 민원업무를 대신할 수 있나요?
네, 대리인이 민원업무를 대신하는 경우 신청인(외국인)의 인적 사항으로 예약해야 하며, 각자의 인적 사항으로 별도의 예약이 필요합니다.
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