제가 판단하기로는, 제가 직접 경험해본 결과로는, 연말정산 기간이 돌아왔다는 사실이 늘 어색하면서도 분주한 느낌을 주지요. 2020년은 코로나 때문에 정말 많은 변화를 겪었던 한 해 같지만, 그래도 연말정산은 매년 챙겨야 할 중요한 일이에요. 회사에서 이 업무를 맡고 있다 보니 1월은 유독 바쁜 시기랍니다. 회계 마감도 해야 하고, 예산 작업도 진행하며, 건강검진까지 놓칠 수 없는 절차로 가득해요.
듣다보면 지루할 수도 있겠지만, 올해는 다르게 접근하기로 결심했어요. 보다 편리한 방식으로 연말정산을 진행하기 위해 몇 가지 준비를 했죠. 일단 홈택스에 근로자 기초자료를 미리 등록을 완료했답니다. 매년 해오던 대로 연말정산 간소화 자료를 PDF로 다운로드 받는 대신, 더 간편한 길을 선택한 것이죠.
연말정산의 준비가 시작되다
연말정산 간소화를 확인할 수 있는 날인 1월 15일부터 체크를 시작했어요. 그리고 1월 18일부터는 공제신고서 작성도 가능해지더라고요. 매년 같은 방식으로 진행해왔던 것보다 훨씬 더 체계적이라는 생각이 들었답니다. 일단 먼저 ‘편리한 연말정산’ 서비스를 통해 나의 개인 정보를 확인해보았어요. 과연 자료가 반영되어 있을지 궁금했죠.
ㄱ. 공제신고서 작성의 시작
먼저 국세청에 로그인을 하여 ‘편리한 연말정산’에 들어가면, 공제신고서 작성을 위한 세부 절차가 아주 친절하게 안내되어 있답니다. 연말정산 간소화 조회를 통해 모든 자료들이 조회되는 것이지요. 작년에 미리 부양가족 자료제공 동의도 완료했어서, 해당 정보를 클릭하니 모든 수치와 내역이 확인되네요.
아, 여기서 주의할 점은 내가 공제받을 수 없는 부분에 대해서는 체크를 해제해야 한다는 점이에요. 예를 들어 맞벌이 하는 아내의 의료비는 내가 공제를 받고 싶다면 미리 자료 제공 동의를 받아 놓아야 하거든요. 이 경우 아내의 이름 옆 체크박스를 해제한 후, 다음 단계로 넘어가셨으면 좋겠어요.
ㄴ. 기초자료 확인하기
다음 단계로 넘어가면 연말정산의 기초자료가 나와요. 회사에서 미리 등록해놓은 근로자 기초자료를 기반으로 하여 개인 정보가 돌아옵니다. 이때 세대주 여부나 인적공제 항목에 변동은 없는지, 꼼꼼히 체크해야겠죠? 각 항목별로 확인한 뒤에는 순서대로 진행하면 되는 것이랍니다.
마지막으로 간소화 서비스 자료가 반영된 신청서가 준비되는데, 국세청에 등록되지 않은 항목은 여기서 수정을 해 주셔야 해요. 각 공제 항목 옆에 있는 [수정] 버튼을 클릭해 필요한 내용을 입력하면 됩니다.
나의 연말정산 실전 경험
편리한 연말정산 과정을 지속적으로 경험하며 쓰기 시작했어요. 약간의 불안함이 없지는 않았으나, 직접 체크해보니 정말 효율적이라는 점을 느꼈는데요. 모든 처리를 빠르게 하는 덕에 “올해는 빠르게 마무리하지 않을까?”라는 생각도 들었답니다.
정말 중요한 것은 간소화에 포함되지 않는 부분들을 빠짐없이 입력하는 것인데요. 예를 들어 미취학 아동의 학원비, 그리고 월세 항목이나 기부금처럼 홈택스에 등록되지 않는 사항들이 많으니 놓치지 말고 반드시 체크해야 해요.
ㄱ. 실제 제출 과정에서
모든 입력을 완료한 후 마지막으로 제출 버튼을 클릭하면 절차가 마무리됩니다. 모든 공제 신청서와 함께 간소화 자료로 제출한 PDF도 함께 등록된다고 하니, 이 점이 참으로 유용하더라고요. 하지만 한 번 제출을 완료하면 회수를 통해서만 수정할 수 있다는 점도 잊지 말아야 해요. 회사에서 확인 완료 후에는 다시 수정이 불가능하니 어느 정도 주의를 기울여야겠어요.
ㄴ. 맞벌이 가정의 공제 활용법
저는 남편과 맞벌이를 하고 있고, 소득 수준이 비슷한 상황이에요. 공제 부분은 제가 담당하고, 카드 사용도 남편 계좌로 몰아서 처리하고 있답니다. 이처럼 집이 있다는 점에서 대출은 모두 상환했기에 공제 항목이 다소 제한적이었어요. 이 점은 솔직히 조금 아쉬움을 남기기도 하더라고요.
그렇지만 연금 저축이나 퇴직연금에는 꼭 가입해두려 하고 있어요. 이런 과정들을 통해 공제를 최대한으로 활용할 수 있도록 여러분들께도 권장하고 싶답니다. 함께 해보면 저보다 더 나은 결과를 얻을 수 있을 거예요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
연말정산 자료 조회는 어떻게 하나요?
경륜있는 사용자라면 홈택스에 로그인 후, ‘연말정산 간소화 조회’를 클릭하면 쉽게 확인할 수 있어요.
간소화 서비스 이용 시 주의할 점은?
간소화 서비스에 반영되지 않기 쉬운 미취학 아동의 학원비나 기부금 등을 빠짐없이 등록해야 해요.
소득이 비슷한 부부는 어떻게 공제를 진행하나요?
일반적으로 소득이 비슷한 경우 특정 공제를 한 쪽이 몰아 처리하는 것을 권장하곤 해요.
제출 과정에서 수정은 어떻게 하나요?
제출 후에는 회수를 통해서만 수정할 수 있으며, 이때 회사 승인이 필요하니 염두에 두세요.
편리한 연말정산 덕분에 올해도 무사히 마무리되길 바라요. 많은 분들이 이 과정을 통해 실질적인 도움을 받을 수 있기를 희망한답니다.
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