육아기 근로시간 단축 확인서 신청방법

아래를 읽어보시면, 육아기 근로시간 단축의 신청과 제출 과정을 간단하게 이해하고 바로 적용할 수 있습니다. 대상과 기간, 필요 첨부자료, 저장·전송까지 핵심 포인트를 한 눈에 확인해 보세요.

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제도 개요 및 적용 범위

근로계약을 맺은 직원 중 자녀의 양육을 이유로 근로시간을 줄이는 선택을 할 수 있습니다. 단축은 육아휴직 대신 활용 가능하며, 자녀 수에 따라 함께 적용될 수 있습니다.

단축 시작 시점부터 1년 동안 유지할 수 있으며, 자녀가 여러 명인 경우 육아휴직과의 합산으로 최대 2년까지 활용이 가능합니다. 단축 후 주당 근로시간은 최소 15시간, 최대 35시간을 넘지 않아야 하며, 일일 근로시간은 8시간에서 1~5시간까지 줄일 수 있습니다.

근로자는 본인이 단축을 원한다는 의사를 회사와 충분히 논의해야 하며, 특별한 거절 사유가 없으면 허용될 가능성이 큽니다. 회사 측에서의 서류 준비와 확인도 함께 이뤄집니다.

자녀 1명당 육아휴직과 단축근로를 합산하여 사용할 수 있는 총 기간은 최대 2년으로 설정됩니다. 여러 자녀가 있을 경우에도 같은 원칙이 적용되며, 기간 산정은 시점에 따라 유도될 수 있습니다.

신청 시 사업장 관리번호 등은 자동으로 채워지며, 담당자 정보와 단축 대상 근로자 정보, 해당 자녀 정보를 입력합니다. 이 단계에서 대상자와 자녀의 관계를 명확히 기록하는 것이 중요합니다.

단축 기간, 단축 전후의 주간 근로시간, 월별 통상임금(급여 형태가 시급일 경우도 포함) 등을 정확히 기재합니다. 주의점은 단축 시작일 기준으로 전의 임금 및 소정근로시간을 기입해야 한다는 점으로, 필요 시 담당 부서에 확인이 필요합니다.

첨부자료에는 단축 전후의 계약서와 변경된 근로조건을 확인할 수 있는 문서, 그리고 임금대장 3개월 분 등 근로조건을 증빙하는 자료를 포함합니다. 급여 지급은 아직 확정되지 않은 시점이므로 금전 자료는 추후 제출 시 보완합니다.

단축 전후의 급여 구조를 확인할 수 있는 자료를 준비합니다. 시점에 따라 급여 형태가 달라질 수 있어, 월급 형태와 시급 표기를 구체적으로 점검합니다.

근로계약서(근로시간·임금 조건 확인 가능), 임금대장 과거 3개월 분 등 필수 서류를 누락 없이 업로드합니다. 필요 시 추가 증빙도 확보해 두면 좋습니다.

작성과 첨부가 끝나면 우측 하단의 저장 버튼으로 임시 저장 후, 전송 여부를 최종 확인합니다. 저장만으로 신고가 되지 않으니 반드시 전송까지 마무리해야 합니다.

저장은 임시 상태이며, 최종적으로 전송해야만 신고가 완료됩니다. 전송 여부를 확인하고 필요 시 재전송하는 절차를 거칩니다.

신고가 완료되면 시스템에서 처리 상태를 확인할 수 있으며, 이후 필요한 절차(급여 신청 등)로 넘어갑니다. 처리 기간은 회사 정책 및 시스템 상황에 따라 달라질 수 있습니다.

태스크의 핵심은 대상자 정보와 단축 기간, 임금 관련 수치를 정확히 기입하고, 필요한 증빙을 빠짐없이 제출하는 것에 있습니다. 이 가이드를 바탕으로 인사 담당자와 협의하며 원활한 신청을 진행하시길 바랍니다.